【設備点検ノート】AIが自由記述を整えて“早めの気づき”を増やす

💡今日のテーマ

設備点検の記録は、現場の観察が詰まった自由記述が多く、後から検索・比較しにくいのが弱点です。ここでは、点検メモを【AI】で部位・状態・数値・対応に整理し、基準値からのズレ異音/振動の表現を揃えて“気づきやすい記録”に変える方法を紹介します。目的は交換や停止の判断を早めること。AIは表現の統一とタグ付けまで、人は実際の現場判断と手配を担当します。

📊なぜ今これが重要なのか

  • 同じ不具合がどの設備・いつから出ていたか、時系列で追えるだけで対処が早くなります。

  • 表現を統一すると、交代要員や外部業者にも状況が伝わりやすい。

  • 小さな兆候(“少し熱い”“いつもより高い音”)が見える化され、計画停止での交換に持ち込みやすくなります。

⚙️実践ポイント

  • ①テンプレ:設備ID/部位/点検項目/実測値/基準値/状態(正常/注意/要対応)/写真/音声メモリンク/対応。

  • ②要約の指示文:
    「自由記述を『部位』『症状』『発生日』『実測値と基準値』『推定原因(不明可)』『暫定対応』『提案(点検/交換/清掃)』に整理。名詞は設備帳票に合わせる。」

  • ③早期警告:閾値の近似や“表現の変化”(例:少し→高い)を拾い、注意として別リストへ。

  • ④週次レビュー:注意/要対応のみを一覧にし、**優先度(安全・生産・コスト)**で並べ替え。決定と手配をその場で確定。

  • ⑤写真・音声の扱い:スクショや短い音声は連番で添付し、次回点検で比較しやすくする。

  • ⑥学びの蓄積:対応後に「効果」「再発までの期間」を追記。再発の早見表ができ、計画保全の精度が上がります。

🤝次のステップ

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