【AI秘書】社長のメール対応を手放す手順

💡今日のテーマ

社長のメールは【AI秘書】で要約→返答草案→下書き保存まで自動化、人が最終確認。

「企業における『テキスト生成AI』の安全かつ効果的な活用を対象」。(IPA 2024年7月31日) 情報処理推進機構

📊なぜ今これが重要なのか

  • 重要メールの見落としを防ぎ、優先順位づけが容易に。

  • 「定型の返答」は質を揃えつつ時間削減

  • 機密扱いの文面も、社外送信しない運用なら着手しやすい。

⚙️実践ポイント

  • ①設定:受信トレイを重要/要対応/後回しに自動仕分け。

  • ②草案:件名・相手・要件をプロンプト化し返答の骨子を作成。

  • ③運用:AI下書き→人が送信。固有名詞は必ず人が最終チェック。

🤝次のステップ(同上)

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📘執筆:AIとクリエイティブの力であなたのビジネスを改善する。-Ailly-

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