
💡今日のテーマ
社長のメールは【AI秘書】で要約→返答草案→下書き保存まで自動化、人が最終確認。
「企業における『テキスト生成AI』の安全かつ効果的な活用を対象」。(IPA 2024年7月31日) 情報処理推進機構
📊なぜ今これが重要なのか
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重要メールの見落としを防ぎ、優先順位づけが容易に。
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「定型の返答」は質を揃えつつ時間削減。
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機密扱いの文面も、社外送信しない運用なら着手しやすい。
⚙️実践ポイント
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①設定:受信トレイを重要/要対応/後回しに自動仕分け。
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②草案:件名・相手・要件をプロンプト化し返答の骨子を作成。
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③運用:AI下書き→人が送信。固有名詞は必ず人が最終チェック。
🤝次のステップ(同上)
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