【シフト自動案】売れ方と希望でムリなく組むAIの使い方

💡今日のテーマ

人手配置は「感覚」で決めるとムラが出ます。売上や来客の動き(曜日・時間・イベント)と、スタッフの希望・スキルを【AI】で読み取り、“たたき台のシフト案”を自動で作ります。最終決定は責任者が行い、現場の声を反映。まずはスプレッドシートに「営業時間帯×必要人数」「売上の波」「スタッフの入れる時間」を整理し、AIに不足帯余裕帯を見える化させるところから始めます。

📊なぜ今これが重要なのか

  • 売れる時間に人を合わせるだけで、待ち時間が減り、満足度が上がる。

  • 希望とスキルを反映した下書きがあると、調整が速い。

  • 役割(レジ、接客、補充)が明確になり、当日の指示がスムーズ。

⚙️実践ポイント

  • ①材料をそろえる:直近8〜12週の「時間帯別売上・来客」「曜日」「イベント」「スタッフの入れる時間」「得意な役割」。

  • ②指示の型:

    • 目標:各時間帯の必要人数と役割

    • ルール:連勤の上限、休憩の取り方、技能の組み合わせ

    • 出力:日次の時間割表と担当一覧(不足・余裕も併記)

  • ③運用:AIの案を月曜に作成→火曜に調整→水曜確定のリズムで回す。変更点は次週に学びとして反映。

  • ④見直し:週ごとに「待ち時間」「売上/人時」を確認し、必要人数の表を更新。季節やイベントの波も軽く反映する。

  • ⑤定着のコツ:役割を色で分け、誰でも読める表にする。欠員が出た時は「代替候補」を自動で提案させる。

🤝次のステップ

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📘執筆:AIとクリエイティブの力であなたのビジネスを改善する。-Ailly-

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