
💡今日のテーマ
資料作成は「白紙から」始めると時間がかかります。まず【AI】に目的と相手、伝えたい結論を渡し、骨子と見出しを作ってもらいます。次に図表の箱を置き、必要な数字や根拠を集めて埋めていく。最後に言葉を整える。この順序に変えるだけで、手戻りが減り、仕上がりが安定します。
📊なぜ今これが重要なのか
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骨子が決まると合意が取りやすく、後からの差し戻しが少なくなります。
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図表の“空箱”を先に置くと、集めるべき情報が明確になります。
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完成後のレビューでも、章ごとに確認できるため修正が早く進みます。
⚙️実践ポイント
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①依頼の型:目的/相手/結論/意思決定してほしいこと/制約(ページ数や提出期限)を1ブロックで入力。
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②骨子の出力:章立てと見出し案を受け取り、不要な章を削除。重要部分は「問いの形」に直すと内容が濃くなる。
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③図表の先置き:数字は“後で入れる”前提で箱だけ置く。作りながら根拠が明確になる。
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④文の仕上げ:語尾と用語を統一。1スライドは1メッセージに絞る。
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⑤ふりかえり:完成後に“次回テンプレ”へ良かった表現を追加しておく。蓄積が効いて、次回から速くなる。
🤝次のステップ
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