【AIで資料作成】“骨子→整える”で速く仕上げる

💡今日のテーマ

資料作成は「白紙から」始めると時間がかかります。まず【AI】に目的と相手、伝えたい結論を渡し、骨子と見出しを作ってもらいます。次に図表の箱を置き、必要な数字や根拠を集めて埋めていく。最後に言葉を整える。この順序に変えるだけで、手戻りが減り、仕上がりが安定します。

📊なぜ今これが重要なのか

  • 骨子が決まると合意が取りやすく、後からの差し戻しが少なくなります。

  • 図表の“空箱”を先に置くと、集めるべき情報が明確になります。

  • 完成後のレビューでも、章ごとに確認できるため修正が早く進みます。

⚙️実践ポイント

  • ①依頼の型:目的/相手/結論/意思決定してほしいこと/制約(ページ数や提出期限)を1ブロックで入力。

  • ②骨子の出力:章立てと見出し案を受け取り、不要な章を削除。重要部分は「問いの形」に直すと内容が濃くなる。

  • ③図表の先置き:数字は“後で入れる”前提で箱だけ置く。作りながら根拠が明確になる。

  • ④文の仕上げ:語尾と用語を統一。1スライドは1メッセージに絞る。

  • ⑤ふりかえり:完成後に“次回テンプレ”へ良かった表現を追加しておく。蓄積が効いて、次回から速くなる。

🤝次のステップ

👉 「御社業務はAI化できる?」無料診断フォーム

👉 経営視点でAI導入を検討できる個別面談を予約する

📘執筆:AIとクリエイティブの力であなたのビジネスを改善する。-Ailly-

上部へスクロール