💡今日のテーマ
議事録、提案書、マニュアル、表など、資料があちこちにあると探すだけで時間がかかります。共有フォルダを整え、【AI】に要約とキーワードを自動付与。検索窓に質問を入れると、関連ファイルの短い抜粋とリンクが返る“社内検索”を作ります。見つける時間を減らし、作る時間に回しましょう。
📊なぜ今これが重要なのか
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必要な資料にすぐ届けば、作業が前に進む。
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用語の違いを吸収し、探し方のクセによる差が小さくなる。
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新人や別部門でも、同じ入口から迷わず使える。
⚙️実践ポイント
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①整理：フォルダ構成をシンプルに（案件、部門、期間の3軸）。ファイル名は「日付_内容」に統一。
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②登録：新しい資料を入れるたび、AIで1段落要約と5つのキーワードを自動生成して記録。
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③検索の型：質問→候補3件→各「抜粋100文字＋リンク」。
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④保守：月1回、古い資料をアーカイブへ移動。重複ファイルは名寄せで整理。
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⑤共有：トップページに“よく使う資料”を置き、はじめてでも迷わない導線に。
🤝次のステップ
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