【AIで見積フォロー】抜けなく届く“やさしいリマインド”

💡今日のテーマ

見積を送ったあと、返信待ちが長引くと機会を逃しがちです。案件名、担当、送付日、見積金額、先方の希望時期を一覧化し、【AI】がフォローの優先度と文面の下書きを提案。担当は1分で送信できる状態に整えます。負担を増やさず、丁寧なフォローを標準化します。

📊なぜ今これが重要なのか

  • 丁寧な一通が、思い出してもらうきっかけになる。

  • 担当が変わっても、同じ品質の案内ができる。

  • 見積から受注までの流れが揃い、見込みの読みが正確になる。

⚙️実践ポイント

  • ①一覧づくり:見積送付日、返答期限(仮)、先方の検討事項、次の提案案を1行に集約。

  • ②優先度の考え方:

    • 金額が大きい

    • 先方の期限が近い

    • 検討事項が明確

  • ③文面の型:

    • 要点の再提示(1行)

    • 先方の検討に合わせた選択肢(2〜3個)

    • 日程調整リンクや次の提案の案内

  • ④習慣化:毎朝9時に“今日の3件”が届くよう設定。返答があったら一覧へ自動反映。

  • ⑤ふりかえり:月次で「フォロー後の返信率」「受注率」を確認し、文面を磨く。

🤝次のステップ

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📘執筆:AIとクリエイティブの力であなたのビジネスを改善する。-Ailly-

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