💡今日のテーマ
会議は「情報共有の場」ではなく「決める場」。議事録は【AI】で要点抽出→アクション化し、人は意思決定に集中します。現場が今日から回せる手順を示します。LLM＝大量テキストから学習し文章を扱うAI。
📊なぜ今これが重要なのか
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参加者の“復唱”をなくし、決定と担当者を即時に共有できる。
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AIが下書きを作るため、会議のその場で承認まで進む。
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議事録の粒度が揃い、過去決定の検索性が上がる＝会議自体を減らせる。
⚙️実践ポイント
①準備（5分）
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共有フォルダに「/Meetings/2025-10-会議名」を作成。
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テンプレ議事録に以下の固定見出しを用意：
目的 / 決定 / アクション(担当・期限) / 未決事項 / リスク・前提 -
録音は社内端末のみ保存（クラウド送信なし）。
②入力の型（会議前）
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アジェンダを3～5項目に絞り、各項目の期待アウトカムを1行で記載。
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参加者は事前に“決定に必要な材料”を貼る（資料リンク、数値）。
③AI要約プロンプト（会議後3分）
④出力の完成形（例）
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決定：新LPは11/5公開。理由：CVR改善テスト結果。
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アクション：田中／原稿最終10/20、佐藤／計測設定10/25、…
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未決：広告予算配分（次回、過去3ヶ月のROASで判断）。
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リスク・前提：撮影が10/18にずれると公開に影響。
⑤公開と改訂ルール
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社内ポータルに自動投稿（下書き→担当者が承認）。
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修正は追記のみ（上書き禁止）。最終更新者と時刻を残す。
⑥効果測定（毎月）
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指標：①会議時間（合計/1回）②未決事項の解消率③差し戻し件数。
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目標：1ヶ月で会議時間▲20％、差し戻し▲30％。
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できたら…会議を隔週化し、非同期メモで代替。
（AIは“メモ係のもう一人の社員”という感覚で使う。）
すぐにできること
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まずは次の会議からテンプレとプロンプトを導入。
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録音→文字起こし→要約→承認の一連を1回で回して感触を確認。
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2週間後、指標（会議時間／差し戻し）で前後比較し、見出しとプロンプトを微調整。
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必要ならローカル実行（社内PC）で運用開始。
🤝次のステップ
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