【プロジェクト日報AI】進み具合と課題を1ページに

💡今日のテーマ

複数案件が走ると、状況の把握だけで時間が過ぎます。チャットやタスク管理の更新を集め、【AI】で「完了・進行中・停滞」「依存関係」「次の一手」を1ページに要約。関係者は毎朝これを見るだけで、今どこに力を注ぐべきかがわかります。個人の日報ではなく、チームの“合意用サマリー”として使うのがコツです。

📊なぜ今これが重要なのか

  • 情報が散らばると、判断の前に探す時間が増える。

  • 停滞の原因(承認待ち・資料待ち・仕様不明)が明確になり、誰が動くか決めやすい。

  • 1ページで合意する習慣が、会議の短縮と進行の安定につながる。

⚙️実践ポイント

  • ①入力の型:前日分のタスク更新・コメント・メモを集め、「完了/進行中/停滞」「依存関係」「必要な決定」を抽出する指示文を用意。

  • ②出力の型:上から順に“今日の焦点3つ→案件別サマリー→共通の懸念”。担当と期限を必ず併記。

  • ③配信:毎朝9時にチームへ自動送信。返信は同ページのコメント欄に統一。

  • ④週次の見直し:先週の“停滞”を3類型に整理し、対策を1行で更新。

  • ⑤定着:サマリーを会議の冒頭資料にして、本題から議論を始める。

🤝次のステップ

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